培训机构日常管理工作中的学员请假、调课、补课、考勤、续费退费、转班等看似简单却又影响很大，稍有不慎很容易影响到学员的课时扣费准确率及老师的工作安排。因此需要一款培训机构管理系统协助教务人员管理，以减少人为的重复工作而产生的失误。
在培训机构管理系统中学员请假区分不同类型，如病假、事假，不同类型的可以在请假的时候就设置好是否扣费或是否安排补课，在学员的请假周期内的考勤列表会高亮显示学员请假及原由。如果需要安排补课会显示该生待补课时剩余数量。
学员的续费续班一直是培训机构持续发展的重要一环，招生效果再好如果老生流失率很高培训机构也很难健康发展。培训机构管理系统的及时提醒哪些学员剩余课时即将不足并通知学管老师跟进续费事宜能有效提高学员家长的满意度，而且在培训机构管理软件中学员的每一次课时扣费都能使用微信通知提醒学员家长某某时间的上课内容扣费多少课时，让学员家长对自己的课时消耗心中有数，同时也能提高培训机构在学员家长心目中的口碑，使得学员家长更愿意把培训机构介绍给身边有需要的人。
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